GPT-4 让微软 Office 也有了“iPhone 时刻”

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经过 16 日，大部分人的工作方式被微软彻底颠覆。Microsoft 365 Copilot 发表会，微软把 OpenAI GPT-4 模型整合至 Office，推出全新 AI 功能 Copliot。

之前大家多见识过GPT-4模型的实力，但如果要把工作用PPT、Word、Excel档案都丢给它，它真的可以处理吗？简单总结：今后如果“精通Office软件”还是履历最亮眼的技能，那找不到工作的机率会变很高。

发表会开始时，微软副总裁Jared Spataro说了句狠话：

100年后，我们将会回顾这一刻，并说“那是真正AI资源网的开始”。

看过微软展示后，感觉微软是认真的。

Copilot，请多指教

笔者还记得电影院第一次看到钢铁人与机器管家贾维斯JARVIS聊天，为机器人选颜色时的惊讶和羡慕，如今我们也能拥有自己的贾维斯，就是Copilot：

• Word里可与我们一起编辑、摘要、创作。
• PowerPoint里可将一句想法转为简报。
• Excel里可分析趋势、数据可视化。
• Outlook里可管理收件匣。
• 会议时随时整理会议摘要、确定目标。
• 研发时简化过程步骤。
• 商务沟通时总结讨论、撰写邮件，甚至写计划书。

Word：打草稿、写方案，一个指令全搞定

Microsoft 365 Copilot整合至Word、Excel、PowerPoint，可帮你处理琐事，人只需专注最重要的工作。以每天多少会接触的Word为例，需熬夜通宵写论文作业、策划方案、法律合约，现在只要给Copilot指令就好。

这不是AI骗人，Copilot会调用OneDirve储存的文件，完全根据你的资料写出需要的内容。如可让Copilot根据准备好的论文材料和研究数据起草两页报告，或用季销售数据做季报总结。

不满意成果也能让AI用更专业、激情或悠闲语气改写，或加长缩短。这些都不需复制贴上、修改格式，要做的就像聊天在Copilot输入指令，一份过去拔掉无数根头发才写成的文件就能简单完成。

（Source：微软，下同）

Excel：告别函数，可视化只需一句话

如果工作常和Excel打交道，又总是记不住函数、学不会可视化图表，Copilot也能帮大忙。

插入表格、调整格式、引入函数，这些都只是Copilot的基础功能。看不出数据间的关联，直接一句话让Copilot分析三个关键趋势。季销售一直往下跌却找不到原因，Copilot直接产生可视化图表，帮你分析可能的变量。还能让Copilot模拟增长率，看看未来对毛利率有什么影响。

实习生听不懂的需求，也可统统交给Copilot。

PowerPoint：成熟的软件会自己做PPT

如果履历有“精通PowerPoint”这项，却总为隔天要用的PPT加班，现在不用担心了，因为Office长大成熟了，它会自己做PPT。

做PPT要多久？输入要展示的资讯、想要的风格，点击产生，排版精美、动画丰富的PPT就诞生了。Copilot甚至可加入注释。如果对动画效果不满意，也可告诉Copilot，让它调整（如图片靠左对齐）、设定动画时间。

Copilot有个功能让笔者大大感动，就是Word转成PTT。当老板将演讲稿交给你，限定2小时内做成PTT开会用，不要慌张，只需打开PowerPoint，将这份Word文件传给Copilot，告诉它“根据Word文件创建10页PPT，包括文件夹的图片”。

只要半小时就会出现精美的PTT，和一个半小时的自由时间。唯一担心的就是，如果老板知道这个功能，或许就不需要你了。

Outlook：能写又能看的专属秘书

对很多人来说，写信回信是非常枯燥的事，繁琐社交性语法让交流变复杂，降低沟通效率。但用Copilot写信，就能把琐事丢给它，时间用在重要的内容沟通。

如果想写信邀请亲朋好友聚会，只要告诉Copilot需求，不仅写好邀请信，还能根据历史信件找到约好的地点，并加入邀请信。

除了写信，Copilot还能总结错过的信件，标记所有需注意的重要事项。觉得每封信都长又枯燥？不用担心，一样可一键解决。行文语气、内容长短，都可请Copilot调整。

Teams：欢迎团队新成员

除了个人工作，Copilot对团队合作同样很有用。或许大家都有一天开两个会，一个会开半天，到下班时间连工作日报都不知道怎么写的经验。拥有Copilot的Teams可帮你和同事提高开会效率。

会议时它是出色的会议助理，组织关键讨论要点、总结会议结论，随时引导会议进度。甚至会议结束后，根据讨论内容，帮助团队决定下次会议日程及与会人员。如果你日理万机，忘记会议重点，也能问Copilot，它会告诉你有哪些关键，哪些不同意见，它会提供解决方案及建议步骤。

基于Copilot微软还推出全新功能：Business Chat（商务聊天）。融入Microsoft 365及Windows日历、Email、文件、联络人各软件，可透过“告诉我的团队，我们该如何更新产品策略”等文字提示，让Business Chat协助团队更新会议信件等。

人工智慧，将改变每个人的工作流程

看完整场发表会，第一感受是：AI的“iPhone时刻”终于来了。

Copilot就是AI业一直等待的超级应用，根本上改变人们工作方式，从不断重复的例行差事解放，就有更多时间和精力做更高阶的创作性工作，不再需关心人工智慧有多聪明、语言模型规模有多大，只要打开Office，然后告诉它你的想法，就像滑触控萤幕自然。

新数位生产时代来临。有了Copilot加持，Word更具创造力，Excel更具分析性，PowerPoint更具表现力，Outlook更具生产力，Teams更具协同性。

你的灵感，则变得更强大。

那我们什么时候才能用到Copilot？微软正与8家世界500强企业等20家公司一起测试Microsoft 365 Copilot，几个月内将分享Copilot各种资讯，包括细节及定价。可肯定的是，Copilot将改变人们与AI的互动方式，人类可专注擅长的工作，或迅速掌握新技能，找到工作的意义和乐趣。

在此之前，请不要脱队。

（本文由 爱范儿 授权转载；首图来源：微软）

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