无法参加也能掌握会议内容!Zoom 新 AI 会议摘要功能即时生成会议纪录

无法参加也能掌握会议内容!Zoom 新 AI 会议摘要功能即时生成会议纪录

我们难免会因请假、出差等因素而不克参加会议,而且当前许多会议纪录多半仍以人工进行整理,所以需要一段时间才看得到当天会议的讨论内容。如今透过 Zoom 最新推出的 Zoom IQ Meeting summary 功能,便能在会议结束后不久立即拿到 AI 人工智慧生成的开会内容摘要。

周一(5 日)Zoom 推出两个关于 Zoom IQ AI 助手的主要功能:Meeting summary 及 Team Chat compose,并且以“精选方案”(Select Plan)的形式向使用者提供免费试用。不过,目前也只有这两个功能可以“在限定时间内”免费试用给 Zoom One 以及 Enterpridse Named Host、Zoom Meetings Enterprise 等其他套装方案的订户。至于过了免费试用期后两功能的确切价格为何的问题,Zoom 预计会在未来几个月公布细节。

今后会议主持人可以在毫无录音档或速记草稿的情况下,透过 Zoom IQ 的 Meeting summary 功能自动生成会议摘要,并在会议结束后透过 Team Chat 或电子邮件,将会议摘要分寄给与会同仁、上层主管或其他无法参加会议的团队成员。该功能可以协助与会成员或无法与会的同仁随时检视并掌握会议中的重大决议或待办/关注事项。至于 Team Chat compose 则支援方便的生成式 AI 撰写功能,它能根据团队聊天室某特定主题的前后脉络整理出讯息,此外,还可以在发送讯息之前改变讯息语气和长度。

Zoom 计划透过与 OpenAI 和 Anthopic(Google 投资的新创公司)的合作,会尽推出其他 AI 功能,例如使用 AI 编写出基于以往会议、电话和电子邮件内容的电子邮件功能,抑或只需点击按钮便能在 Zoom Team Chat 中总结主题的功能。Zoom 同时也在研究其他功能,包括会议迟到的使用者,如何在不影响他人的情况下,使用AI获得会议摘要,以便快速衔接接下来会议的进行;在脑力激荡会议期间,自动将大家丢出的想法加以分类等功能。

当前除了 Zoom 之外,包括 Salesforce Slack 和 Microsoft 365 等生产力协同平台也开始支援 AI 功能。前者允许使用者透过 ChatGPT 回复同事,并很快推出 AI 代表你出席会议的功能;后者则推出了AI Copilot 助手。由此可见,如今我们已能享受支援各种 Ai 功能的协同平台,未来或许会陆续推出更具整合性的 AI 功能。

  • Zoom can now give you AI summaries of the meetings you’ve missed

(首图来源:Zoom)

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